腾讯 WorkBuddy「人机双写」实战：人和 AI 同改一份文档，Word / Excel / PPT 全覆盖

入口一：腾讯文档
  在线文档中直接唤起 AI 面板，选中内容后下指令

入口二：本地文件
  在 WorkBuddy 中打开本机的 .docx / .xlsx / .pptx / .md
  编辑器实时可见，改动所见即所得

入口三：移动端
  WorkBuddy 独立 App 已上线 iOS / Android / 鸿蒙三端
  （鸿蒙平台首个桌面办公智能体）

这四类是文档场景覆盖的核心能力，对应的指令写法：

# 生成总结
选中全文 → 「在开头插入 200 字执行摘要，
             列出三条核心结论，用要点式」

# 批量格式调整
选中全文 → 「所有一级标题统一为微软雅黑加粗 16 号，
             段落首行缩进 2 字符，行距 1.5」

# 错别字检查
选中全文 → 「逐句检查错别字和病句，
             把有问题的地方标黄并在旁边批注原因」

# 润色
选中某段 → 「这段改成对外正式公文口吻，
             删掉口语词，长句拆短，不超过 300 字」

表格场景是人机双写收益最明显的地方，尤其对不熟公式的人：

# 制作透视表
选中数据区 → 「按地区和产品线做透视表，
               统计销售额合计与订单数，放到新表页」

# 公式补齐
选中一列 → 「参照 D 列的算法，把 E 列空白单元格的公式补齐」

# 数据清洗
选中数据区 → 「去掉重复行，统一日期格式为 YYYY-MM-DD，
               把文本型数字转成数值」

# 图表生成
选中数据区 → 「生成柱状图对比各月销售额，
               同比增长率用折线画在次坐标轴」

# 异常值标注
选中数据区 → 「找出偏离该列均值两个标准差以上的数据，
               标红并在批注里写明偏离程度」

# 统一版式
「把全篇字体统一成公司模板的字号层级，
 每页标题位置对齐，配色改成蓝灰主色」

# 配图与图表生成
选中某页 → 「这页数据太干，配一张环形图展示占比，
             右侧留白处加一个概念示意图」

# 页面拆分
选中一页 → 「这页内容太密，拆成三页，
             每页一个论点，保留原有版式」

# 演讲备注写入
「给每一页写演讲备注，控制在 80 字内，
 口语化，标出需要停顿强调的地方」

多人 + AI 同时编辑同一份文档，是人机双写带来的新场景，也带来新问题：

三条团队约定（建议写进协作文档开头）：

1. 分区不分时：按章节分工，每人只对自己的章节下 AI 指令，
   避免两个人同时让 AI 改同一段。

2. 大改先说：涉及全文格式统一、整篇重排这类全局操作，
   在群里说一声再执行，否则同事正在写的段落会被卷进去。

3. 留痕：重要版本在动 AI 之前先存一份历史版本，
   出问题可以整篇回退，比逐段撤销快得多。

建议在团队共享文档里维护一张表：

场景        | 指令模板
------------|--------------------------------------------
周报总结    | 提炼本周三条进展、两个风险、下周计划，各不超 50 字
客户方案    | 改成对客口吻，去掉内部黑话，风险项换成中性表述
数据月报    | 按渠道透视，标出环比下滑超 10% 的项并标红
会议纪要    | 分「结论/待办/责任人/截止日」四栏，待办用表格
对外公告    | 正式公文口吻，删除主观形容词，全文不超 500 字